一、學院行政辦公助手功能簡介
學院行政辦公助手是伟德betvlctor体育官网聯合校信息辦開發的一個辦公管理系統,面向全校各學院使用,通過該系統實現:
1.系統消息:發布和查看通知公告、系統消息提示。
2.規章制度:查看學院或學校各類規章制度的具體内容。
3.聯系方式:查看學院或學校通訊錄,并提供下載。(已在“微信辦公”中開通)
4.會議考勤:通過校園卡對于學院各類會議進行考勤及統計。(已在“微信辦公”中開通)
5.院聘津貼:查看院聘津貼的各項名目、金額及說明。(已在“微信辦公”中開通)
6.财務管理:查看學院财務數據,實現經費權限的分配管理。
7.會場預約:各類會議室的預約登記,查看使用情況及管理。(已在“微信辦公”中開通)
8.車輛預約:外出車輛的預約登記,查看使用情況及管理。(已在“微信辦公”中開通)
9.系統設置:對于人員、部門、職務、權限的管理。
施行學院行政辦公助手,旨在通過信息化平台實現學院行政辦公的自動化、信息化、規範化,提高各學院行政工作效率,構建資源共享平台,實現移動辦公。
各學院可以向校信息辦申請開通學院行政辦公助手(申請表下載)。
學院行政辦公助手安裝程序下載地址:學院行政辦公助手。
二、登錄方式和使用方法
啟動系統後,顯示登錄界面如下。用戶名為校園卡号或郵件帳号;密碼為郵件帳号密碼。
1.本系統僅限在校園網(包括VPN網絡)内使用。如需連接VPN網絡,可以登錄vpn.shnu.edu.cn,具體辦法請參見http://fb.shnu.edu.cn/www/list.htm。
2.登錄成功後,顯示主界面及各功能菜單(灰色為用戶無權限或當前未啟動的功能)。通過各功能菜單的按鍵,即可實現對不同功能的使用。
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